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Adresse E-mail professionnelle
Une adresse email professionnelle est essentielle pour toute entreprise. Apprenez pourquoi et comment en créer une avec votre domaine dans cet article!
Pourquoi Avez-Vous Besoin D’une Adresse E-Mail Professionnelle?
Si vous créez ou démarrez votre propre entreprise, une adresse e-mail professionnelle est une partie essentielle à laquelle vous devez penser. Mais pourquoi est-ce important ? Pourquoi ne pas utiliser votre e-mail personnel ? Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez obtenir une adresse e-mail professionnelle :
- CONFIANCE : Vos clients sont plus susceptibles de faire confiance à une adresse e-mail professionnelle qu’à une adresse personnelle. Notez la différence : jack.jover@yahoo.ca VS jack@joversaccounting.com. Il ajoute également du professionnalisme et donne à vos clients plus de confiance en vous et votre entreprise
- MARKETING : Avoir une adresse e-mail professionnelle qui utilise votre domaine fait la promotion de votre marque dans son ensemble et le nom que vous utilisez pour votre site Web, e-mail et réseaux sociaux sociaux sera le même, ce qui le rend facile à retenir. Lorsqu’un client reçoit vos e-mails, il a le nom de l’entreprise et le nom du site web tout en un.
- SÉCURITÉ: Les services d’hébergement pour les e-mails professionnels ont une sécurité plus élevée que les publics: Gmail, Hotmail, Yahoo, etc … Avec une adresse e-mail professionnelle, vous aurez une sécurité accrue sur vos données, vos informations et vous serez à l’abri des virus et des spams. Ils viennent également avec un grand espace de stockage nécessaire pour gérer votre entreprise et tout sera protégé et privé.
Utiliser Un Domaine Personnalisé
Comme mentionné dans les exemples ci-dessus, les e-mails professionnels utilisent souvent le nom de domaine de l’entreprise enregistrée car cela instille le professionnalisme et la confiance des clients. Si vous n’êtes pas familier avec ce qu’est un domaine ou n’avez pas encore choisi un, allez voir cet article TechBlog: Tout sur les domaines. La prochaine étape une fois que vous avez votre nom de domaine est de choisir la 1ère partie de votre e-mail. Il pourrait s’agir de votre prénom, de votre nom de famille ou des deux. Il pourrait également représenter un rôle ou un poste tel que : PDG, info, aide, service à la clientèle. Cette étape devrait être la plus facile, ne pas trop le compliquer et en cas de doute il suffit de choisir le premier et le nom de famille de base. Voici des représentations visuelles d’exemples précédents :
- prénomnom@domaine.com –> laurynesmith@altimex.com
- prénom@domaine.com –> lauryne@altimex.com
- nom@domaine.com –>smith@altimex.com
- positionnom@domaine.com –> ceosmith@altimex.com
- position@domaine.com –> ceo@altimex.com / info@altimex.com / aide@altimex.com
Comment Créer Une Adresse E-Mail Professionnelle ?
Maintenant que vous savez ce que vous voulez que votre e-mail soit et que vous avez enregistré votre domaine, la dernière étape est de créer cette adresse. Tout d’abord, vous devez vous assurer que vous avez choisi et enregistré un domaine, si vous n’êtes pas sûr de savoir comment, consultez: Tout sur les domaines. Ensuite, vous devrez choisir le service d’hébergement qui convient à vos besoins. Il y a des facteurs importants que vous devez examiner tels que : le point de prix, la quantité de stockage incluse, si vous pouvez l’héberger sur la même plate-forme que votre site Web, le niveau de sécurité et les fonctionnalités supplémentaires.Voici quelques services d’hébergement par courriel populaires :
Remarque : Un client de messagerie et un hôte de messagerie sont différents, un client de messagerie vous permet de lire et d’écrire des e-mails (ex:yahoo, gmail) et un hôte de messagerie est ce qui vous permet de les envoyer et de les recevoir sur un réseau spécifique.
- La suite Google G : Très facile à utiliser, pour ceux qui aime tout garder sur le cloud
- BlueHost : C’est aussi une plateforme d’hébergement web pour enregistrer votre domaine, faire votre e-mail et construire votre site web
- GoDaddy : Offre un module microsoft office 365
- Rackspace : Si vous avez seulement besoin d’hébergement par e-mail sans payer davantage pour les options supplémentaires
- Greatmail : Le plan de courriel standard commence à seulement 1 $/mois
Plan D’action
Après avoir vu autant d’informations, vous devez vous demander que dois-je faire maintenant? Voici quelques étapes à prendre afin de commencer à faire votre adresse e-mail professionnelle.
- TpChoisissez un nom de domaine ( Pour obtenir de l’aide pour cette visite étape : Tout sur les domaines )
- Enregistrez votre nom de domaine ( Pour obtenir de l’aide avec cette liste d’étapes: Tout sur les domaines )
- Choisissez le format que prendra votre e-mail : Prénom, nom de famille ou position, etc…
- Choisissez si vous utiliserez un domaine personnalisé
- Si oui, choisissez un service d’hébergement. Si non, faites cet e-mail avec un client e-mail (gmail, yahoo, hotmail, etc…)
GoDaddy a sondé ses clients, et 75 pour cent ont déclaré qu’une adresse e-mail professionnelle est une clé pour établir la confiance avec une entreprise.